1. Le texte final des exposés / posters acceptés pourra être remis jusqu´au 13 septembre 2004 ; il faut y mettre : a) l´auteur ou les auteurs ; b) le titre de l ´exposé ou du poster ; c) l´adresse électronique ; d) l´Institution et l´adresse complète ; e) le nom de l´archive adjugé dans la carte d´acceptation reçue ; f) le domaine thématique pour lequel l´exposé est proposé ; g) les publications les plus relevantes (livres, articles, etc.)

2. Le titre complet de l´exposé doit être rédigé en typographie Times New Roman, 12, interligne simple. Ce texte ne pourra pas dépasser les 6 feuillets, A4 et 3 planches pour les posters, ce sont des mesures standard.

3. Avec les abstraits acceptés, une publication, qui sera remise le jour de l´inauguration officielle de l´événement, sera réalisée. Dans cette publication on devra mettre le titre, l´auteur et l´institution d´origine des posters approuvés.

4. Les langues officielles du Séminaire pour envoyer les exposés ou les posters seront exclusivement : l´espagnol, l´anglais et le français.